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ERP系統中的計畫體系主要包括:主生產計畫、物料需求計畫、能力計畫、採購計畫、銷售執行計畫、利潤計畫、財務預算和人力資源計畫等,而且這些計畫功能與價值控制功能已完全整合到整個供應鏈系統中。另一方面,ERP系統透過定義交易處理(Transaction)相關的會計核算科目與核算方式,以便在交易處理發生的同時自動產生會計核算分錄,保證了資金流與物流的同步記錄和資料的一致性。從而實現了根據財務資金現況,可以追溯資金的來龍去脈,並進一步追溯所發生的相關業務活動,改變了資金資訊滯後於物料資訊的狀況,便於實現事中控制和即時做出決策。
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精益生產作為一種從環境到管理目標都是全新的管理思想,並在實踐中取得成功,並非簡單地應用了一兩種新的管理手段,而是一套與企業環境、文化以及管理方法高度融合的管理體系,因此精益生產本身就是一個自治的系統。
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ERP的開發人員則是透過添加自動化功能,來解決這些隱患。ERP解決方案可以防止因為人為錯誤而影響到重複性的任務,並且可以用監控系統來取代人力。由於在監管中投入了更多的資源,在執行前謹慎評估流程,使用者能更輕鬆地發現和解決潛在的故障。自動化的合規管理程序也有好處,尤其是在監管嚴格的行業中。
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ERP系統除了能夠讓企業的會計資訊實現網上即時處理以外,還可以使企業管理人員在任意一個地方的終端機完成相應的工作,例如對相關業務資訊進行輸入及處理等。當終端機有效完成這項工作時,便能夠使企業的經營資訊得到有效共享,進一步使企業內控的強化得到有效提升。
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縱觀成功的精實生產管理企業,他們與傳統企業最大的不同其實不是看板拉動式生產、有按燈系統等,最大的區別在於企業文化不同。就如很多人總結的實施精實的三重境界:工具、系統、文化,企業理念或文化的不同才是企業卓爾不群、基業長青的基礎。
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現在業界內的各式ERP管理系統層出不窮,但是很多系統都是固定模式的,每款軟體的功能都是一樣的。對許多企業來說,要嘛功能浪費,要嘛功能無法滿足自己的生產需求。客製化一款專屬於企業的獨特ERP管理系統,對企業來說就是非常必要的了。
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